Secretaresse/plaatsvervangend officemanager

Bij SKILZ zijn we op zoek naar een secretaresse/plaatsvervangend officemanager.

24-32 uur per week

Functie

Je bent een secretaresse die van afwisseling houdt en goed kan prioriteren. Je ondersteunt de procesbegeleiders bij de ontwikkeling van kwaliteitsinstrumenten voor de langdurige zorg en bent plaatsvervangend officemanager.

Belangrijkste werkzaamheden voor de projecten (kwaliteitsinstrumenten)

  • Je verzorgt de organisatie rondom werkgroepbijeenkomsten, enquêtes, focusgroepen, interviews en symposia
  • Je draagt zorg voor de projectadministratie (agendabeheer, mandatering, belangenverklaring, vacatiegelden)
  • Je bewaakt de voortgang van besluiten en afspraken.
  • Je verzamelt de projectinformatie en slaat deze overzichtelijk op.
  • Je draagt bij aan de verspreiding van en communicatie rondom de kwaliteitsinstrumenten.
  • Je biedt ondersteuning bij activiteiten en andere projecten (bijv. ontwikkeling implementatietools).
  • Je bent de plaatsvervanger van de officemanager van SKILZ.

Belangrijkste werkzaamheden als plaatsvervangend officemanager

  • Je ondersteunt de directeur en het bestuur van de stichting rondom het organiseren van afspraken en vergaderingen.
  • Je notuleert de bestuursvergaderingen en vergaderingen van de raden.
  • Je notuleert  de bureauoverleggen (alleen acties en besluiten).

Ter informatie: de officemanager draagt haar taken komend jaar over en bij voldoende beschikbaarheid en ervaring kan de functie worden uitgebreid met alle taken die horen bij het officemanagement.

SKILZ zoekt:

  • HBO werk- en denkniveau of erkende secretaresseopleiding.
  • Affiniteit en ervaring met projectmatig werken.
  • Vaardig zijn in het zelfstandig opstellen, bijhouden en bewaken van de projectadministratie.
  • Goed overweg kunnen met Microsoft Office-programma’s, zoals Word, Excel en PowerPoint.
  • Uitstekend overzicht kunnen bewaken en processen kunnen structureren.
  • Beschikt over goede sociale vaardigheden en uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Flexibel, zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

SKILZ biedt:

  • Een uitdagende functie voor 24 tot 32 uur in de week in een ontwikkelende organisatie met ruimte voor eigen initiatief.
  • Een werkomgeving waarin resultaatgerichtheid, samenwerken en pionieren kernbegrippen zijn.
  • Inschaling op basis van ervaring en opleiding (FWG 45-50, CAO Ziekenhuizen).
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, de mogelijkheid tot thuiswerken, flexibele werktijden, de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, etc.

Over SKILZ

Stichting KwaliteitsImpuls Langdurige Zorg (SKILZ) is in 2018 opgericht door de Nederlandse Vereniging van Artsen voor Verstandelijk Gehandicapten (NVAVG), Vereniging Specialisten Ouderengeneeskunde (Verenso) en Verpleegkundigen en Verzorgenden Nederland (V&VN). SKILZ ontvangt subsidie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

SKILZ werkt samen met cliënten, naasten en zorgverleners aan het verbeteren van de kwaliteit van de langdurige zorg door het ontwikkelen, beheren en herzien van multidisciplinaire kwaliteitsinstrumenten. Kwaliteitsinstrumenten zijn richtlijnen, handreikingen, modules of zorgstandaarden en beschrijven wat goede zorg is in de langdurige zorg.

SKILZ ontwikkelt momenteel instrumenten op de thema’s slaapproblemen, zelfmanagementondersteuning, wilsbekwaamheid, slikproblemen, mondzorg en proactieve medische besluitvorming. Hiernaast is SKILZ onderdeel van het Samenwerkingsverband Richtlijnen Infectiepreventie (SRI) en betrokken bij de herziening en ontwikkelen van richtlijnen voor de gehele zorg op het gebied van infectiepreventie.

Informatie
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Mariska Tekelenburg, officemanager, via m.tekelenburg@skilz.nu of 06-10614836.

Als je enthousiast wordt van deze functie en jezelf herkent in het profiel, stuur dan je CV en motivatie naar Mariska Tekelenburg, via m.tekelenburg@skilz.nu.